乐闪PDF尺寸统计助手如何设置局域网监控统计功能？

开通局域网专业版后可使用软件设置功能下的“监控设置”功能。

功能：可自动统计局域网内已共享文件夹内的所有PDF文件，支持多级目录统计，统计后自动在PDF文件当前目录生成带有明细和总和的excel表格，可设置统计方案，监控时间。

优势：局域网内只需购买一台软件授权即可统计公司所有PDF文件尺寸，且全自动统计，开单人只需查看结果，无需人工操作。有新文件自动统计，文件有增减自动统计，相比每台电脑都安装一台软件更方便，更快捷，性价比极高！

方案演示：

一、服务器方案
公司有一台服务器电脑Z，已购买过软件的前台A电脑每天通过QQ微信接收的PDF文件都存在服务器电脑\\服务器电脑Z\QQ接收的文件\当年\当月\当日，现需要软件能自动实时统计每天接收到的PDF文件尺寸，并给出结果。

操作流程：

1.需要确认服务器电脑Z的“QQ接收的文件”文件夹已经共享，前台电脑A可搜索并访问到。如何设置共享文件夹？
2.已购买过软件的前台A电脑打开软件，点击“设置”“，监控设置”，空白处右键“新增”，监控目录点击右侧三个点，“浏览文件夹”选择“网络”，找到你的“服务器电脑Z\QQ接收的文件”确定，方案列表默认选择第一个方案，点击确认。
3.界面左下角点击开启“启用监控”，监控间隔代表几秒监测一次，你想1秒后看到结果，就输入1，10秒就输入10，通常建议默认即可。最后确认。
4.此时“QQ接收的文件”夹下面的所有目录及子目录，只要有PDF文件，软件就会自动统计并生成excel统计结果。

二、多台电脑方案

公司有ABCDE四台电脑，四台电脑分别对应ABCDE四个共享文件夹，前台A电脑已经购买过软件，BCDE四台电脑没有购买，现需要软件统计BCDE除前台电脑的其它四台电脑下BCDE四个文件夹所有的PDF文件。

操作流程：

1.首先在BCDE四台电脑下载并打开“局域网共享精灵”软件，将BCDE电脑对应的四个文件夹进行共享。如何设置共享文件夹？
2.已购买过软件的前台A电脑打开软件，点击“设置”“，监控设置”，空白处右键“新增”，监控目录点击右侧三个点，“浏览文件夹”选择“网络”，依次找到BCDE四台电脑共享的BCDE文件进行添加，总共添加4次。
3.界面左下角点击开启“启用监控”，监控间隔代表几秒监测一次，你想1秒后看到结果，就输入1，10秒就输入10，通常建议默认即可。最后确认。
4.此时“BCDE”四个文件夹下面的所有目录及子目录，只要有PDF文件，软件就会自动统计并生成excel统计结果。

总结：

首先在局域网其它需要统计PDF文件的电脑上设置共享文件夹，然后在授权软件“监控设置”添加已共享电脑的文件，“开启监控”即可统计局域网内所有电脑的PDF文件，俗称热文件夹。

注意：
1.服务器方案，建议添加的监控目录是按月，这样每月修改调整添加目录即可，因为按年或者统计整个目录，势必会浪费资源和时间，局域网统计是消耗内网带宽的，如果统计的单个PDF尺寸极大好几G，就会影响局域网间的文件复制速度。
2.内网路由器、交换机是百兆的（局域网内复制文件速度显示5-11M以下），统计大文件速度会降低，小文件不会影响。（大文件是指：扫描的PDF且文件大于50M会明显感觉速度会变，小文件是指：设计软件导出的矢量PDF通常只有几百KB，小于2M）
3.开启功能后，软件后台自动监测统计，有新增减的文件时，软件会重新对当前文件夹进行统计，统计后生成excel文件时，软件会闪一下，这是在导出excel，此时对电脑和操作并无影响。
4.授权软件打开后才会自动统计监控目录下的文件，否则不会自动统计。