乐闪PDF尺寸统计助手如何设置局域网监控统计功能?
开通局域网专业版后可使用软件设置功能下的“监控设置”功能。功能:可自动统计局域网内已共享文件夹内的所有PDF文件,支持多级目录统计,统计后自动在PDF文件当前目录生成带有明细和总和的excel表格,可设置统计方案,监控时间。
优势:局域网内只需购买一台软件授权即可统计公司所有PDF文件尺寸,且全自动统计,开单人只需查看结果,无需人工操作。有新文件自动统计,文件有增减自动统计,相比每台电脑都安装一台软件更方便,更快捷,性价比极高!
方案演示:一、服务器方案
公司有一台服务器电脑Z,已购买过软件的前台A电脑每天通过QQ微信接收的PDF文件都存在服务器电脑\\服务器电脑Z\QQ接收的文件\当年\当月\当日,现需要软件能自动实时统计每天接收到的PDF文件尺寸,并给出结果。
操作流程:1.需要确认服务器电脑Z的“QQ接收的文件”文件夹已经共享,前台电脑A可搜索并访问到。如何设置共享文件夹?
2.已购买过软件的前台A电脑打开软件,点击“设置”“,监控设置”,空白处右键“新增”,监控目录点击右侧三个点,“浏览文件夹”选择“网络”,找到你的“服务器电脑Z\QQ接收的文件”确定,方案列表默认选择第一个方案,点击确认。
3.界面左下角点击开启“启用监控”,监控间隔代表几秒监测一次,你想1秒后看到结果,就输入1,10秒就输入10,通常建议默认即可。最后确认。
4.此时“QQ接收的文件”夹下面的所有目录及子目录,只要有PDF文件,软件就会自动统计并生成excel统计结果。
二、多台电脑方案
公司有ABCDE四台电脑,四台电脑分别对应ABCDE四个共享文件夹,前台A电脑已经购买过软件,BCDE四台电脑没有购买,现需要软件统计BCDE除前台电脑的其它四台电脑下BCDE四个文件夹所有的PDF文件。操作流程:1.首先在BCDE四台电脑下载并打开“局域网共享精灵”软件,将BCDE电脑对应的四个文件夹进行共享。如何设置共享文件夹?
2.已购买过软件的前台A电脑打开软件,点击“设置”“,监控设置”,空白处右键“新增”,监控目录点击右侧三个点,“浏览文件夹”选择“网络”,依次找到BCDE四台电脑共享的BCDE文件进行添加,总共添加4次。
3.界面左下角点击开启“启用监控”,监控间隔代表几秒监测一次,你想1秒后看到结果,就输入1,10秒就输入10,通常建议默认即可。最后确认。
4.此时“BCDE”四个文件夹下面的所有目录及子目录,只要有PDF文件,软件就会自动统计并生成excel统计结果。
总结:首先在局域网其它需要统计PDF文件的电脑上设置共享文件夹,然后在授权软件“监控设置”添加已共享电脑的文件,“开启监控”即可统计局域网内所有电脑的PDF文件,俗称热文件夹。
注意:
1.服务器方案,建议添加的监控目录是按月,这样每月修改调整添加目录即可,因为按年或者统计整个目录,势必会浪费资源和时间,局域网统计是消耗内网带宽的,如果统计的单个PDF尺寸极大好几G,就会影响局域网间的文件复制速度。
2.内网路由器、交换机是百兆的(局域网内复制文件速度显示5-11M以下),统计大文件速度会降低,小文件不会影响。(大文件是指:扫描的PDF且文件大于50M会明显感觉速度会变,小文件是指:设计软件导出的矢量PDF通常只有几百KB,小于2M)
3.开启功能后,软件后台自动监测统计,有新增减的文件时,软件会重新对当前文件夹进行统计,统计后生成excel文件时,软件会闪一下,这是在导出excel,此时对电脑和操作并无影响。
4.授权软件打开后才会自动统计监控目录下的文件,否则不会自动统计。
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